Votre outil de gestion est assemblé à partir de ces modules, configurés pour votre métier. Commencez par un ou deux, ajoutez le reste quand le besoin se confirme : vous ne payez jamais pour des fonctions inutilisées.
Une fiche par client, avec son historique complet : échanges, demandes, documents, devis. Fini les informations éparpillées entre les boîtes mail et les téléphones.
Fiches clients centralisées et à jour
Historique des échanges et des demandes
Notes internes visibles par toute l’équipe
Recherche instantanée par nom, dossier ou statut
Suivi des demandes
Chaque demande entre au même endroit, reçoit un statut et un responsable. Plus rien ne se perd dans un fil WhatsApp ou une boîte mail surchargée.
Demandes centralisées, quelle que soit leur origine
Statuts clairs : nouveau, en cours, en attente, terminé
Responsable identifié pour chaque demande
Alertes quand une demande attend trop longtemps
Suivi des commandes
De la prise de commande à la livraison, chacun sait où en est chaque commande, sans passer un appel ni ouvrir trois fichiers.
Étapes de production ou de préparation visibles
Dates prévues et retards signalés automatiquement
Clients informés de l’avancement sans effort
Historique complet pour la traçabilité
Suivi de projets
Vos chantiers, dossiers ou missions avancent par étapes claires, avec les documents et les validations au même endroit.
Étapes et jalons définis selon votre façon de travailler
Vue d’ensemble de tous les projets en cours
Validations clients tracées et datées
Charge de l’équipe visible en un coup d’œil
Espace client
Vos clients consultent l’avancement de leur dossier, déposent leurs documents et valident les étapes, sans vous appeler.
Accès sécurisé pour chaque client
Avancement du dossier consultable à tout moment
Dépôt et téléchargement de documents
Moins d’appels « c’est où mon dossier ? »
Planning
Interventions, rendez-vous, livraisons, production : un planning partagé qui reflète la réalité du terrain, pas un tableau blanc à moitié à jour.
Planning partagé par équipe, personne ou ressource
Synchronisation possible avec Google Calendar
Modifications visibles par tous, en temps réel
Rappels automatiques avant chaque échéance
Devis et documents
Devis, bons de commande, factures, photos, plans : tous les documents d’un dossier regroupés, générés et retrouvés en quelques secondes.
Génération de devis et de PDF à votre charte
Documents rangés automatiquement par dossier
Relances de devis programmables
Plus aucun document perdu dans une conversation
Automatisations
Les tâches répétitives se font toutes seules : emails de confirmation, relances, changements de statut, notifications. Vous gardez la main, l’outil fait le reste.
Emails et SMS automatiques aux moments clés
Relances de devis et de paiement sans y penser
Création automatique de fiches et de tâches
Notifications internes quand une action est requise
Connexion de vos outils
Votre site, vos formulaires, votre facturation, votre agenda : tout communique. Une information saisie une fois est disponible partout.
Connexion à Gmail, Google Calendar, Stripe, etc.
Formulaires du site web reliés à votre outil
Synchronisation avec votre logiciel de facturation
Fin des doubles saisies entre outils
Tableaux de bord
Votre activité en un coup d’œil : demandes en cours, devis en attente, chiffre du mois, retards. Vous pilotez avec des chiffres à jour, pas au ressenti.
Indicateurs choisis avec vous, selon votre métier
Chiffres à jour en permanence, sans ressaisie
Vue dirigeant et vues par équipe
Export possible pour votre comptable ou vos associés
Aide IA ciblée
Quand elle apporte une vraie valeur, l’IA accélère certaines tâches : résumer un échange, pré-rédiger une réponse, classer des documents, retrouver une information.
Résumé automatique des échanges d’un dossier
Pré-rédaction d’emails et de réponses types
Classement et recherche dans les documents
Toujours optionnelle, jamais imposée
Maintenance & évolution
Votre outil vit avec votre entreprise. Nous le maintenons, l’améliorons et ajoutons des fonctions au fil de vos besoins réels.
Suivi technique et sauvegardes assurés
Améliorations régulières selon vos retours
Nouvelles fonctions ajoutées étape par étape
Un interlocuteur qui connaît votre entreprise
Pour aller plus loin
Selon votre situation de départ, ces pages vous aideront à préciser votre besoin :