Agence de logiciels sur mesure · TPE & PME
Un Outil conçoit le logiciel de gestion qu’il manquait à votre PME.
L’agence Un Outil conçoit, développe et intègre le logiciel de gestion sur mesure dont votre PME a besoin. Nous remplaçons vos fichiers Excel et vos logiciels déconnectés par un système unique, simple, et accompagné par de vraies personnes — de l’audit à la formation de vos équipes.
Sans engagement Adapté à votre métier On commence petit
Demandes en cours
24
↑ suivies à 100 %
Devis à relancer
6
relance auto ce soir
CA du mois
48 300 €
↑ 12 % vs mois dernier
Dernières demandes temps réel
- En cours
Cabinet Moreau
Prothèse céramique
- À relancer
Menuiserie Blanc
Devis terrasse
- Livré
Transports Riva
Course Lyon–Nice
- Nouveau
Atelier Lumen
Validation plans
Activité de la semaine
Votre outil se connecte à ce que vous utilisez déjà
L’agence Un Outil
Qu’est-ce que Un Outil ?
Un Outil est une agence française spécialisée dans la conception de logiciels de gestion sur mesure pour les TPE et PME. Plutôt que de vendre un logiciel standard, l’équipe Un Outil part de votre façon réelle de travailler pour bâtir un système unique — suivi client, devis, projets, documents, automatisations — accompagné par des humains, de l’audit à la maintenance.
Le constat
Votre entreprise fonctionne encore avec trop d’outils séparés ?
Excel par-ci, WhatsApp par-là, des emails partout : chaque information a son propre endroit, et personne n’a la vue d’ensemble. Ce n’est pas un problème d’organisation — c’est un problème d’outillage.
Des fichiers Excel impossibles à suivre
Plusieurs versions, des formules cassées, personne ne sait laquelle fait foi.
Des demandes perdues dans les emails
Une demande client noyée dans une boîte à 200 messages, c’est un client qui attend.
Des échanges dispersés sur WhatsApp
L’information importante est quelque part dans un fil de discussion… mais où ?
Des appels pour tout et rien
« Où en est ma commande ? » Chaque appel interrompt quelqu’un dans votre équipe.
Des tâches répétées à la main
Ressaisies, relances, copier-coller : des heures perdues chaque semaine.
Aucune visibilité sur l’activité
Combien de devis en attente ? De commandes en retard ? Personne ne sait vraiment.
Des outils qui ne se parlent pas
Le site, l’agenda, la facturation : chacun dans son coin, à vous de faire le lien.
Un administratif qui déborde
Le soir et le week-end y passent, au détriment du vrai travail — et du repos.
Si vous vous reconnaissez dans trois de ces situations, un audit vous fera gagner des semaines. Parlons-en →
La solution
Comment centraliser la gestion de votre PME dans un seul outil ?
Un espace d’administration unique où vos clients, vos demandes, vos documents et vos chiffres vivent ensemble — connecté aux outils que vous utilisez déjà.
Vos clients et leurs demandes, au même endroit
Chaque client a sa fiche, chaque demande a un statut clair et un responsable. Plus rien ne se perd, plus rien ne repose sur la mémoire de quelqu’un.
Vos documents centralisés
Devis, photos, bons, factures : tout est rangé automatiquement dans le bon dossier et se retrouve en quelques secondes.
Les tâches répétitives automatisées
Confirmations, relances, notifications, changements de statut : l’outil s’en charge pendant que votre équipe travaille.
Votre activité visible en un coup d’œil
Un tableau de bord avec vos chiffres à jour : demandes en cours, devis en attente, retards, chiffre du mois.
Vos outils existants connectés
Site web, agenda, facturation, emails : votre outil s’intègre à ce que vous utilisez déjà, sans tout changer.
De l’IA seulement quand elle est utile
Résumer un échange, pré-rédiger une réponse, classer des documents : l’IA accélère certaines tâches. C’est une aide ciblée, jamais une promesse magique.
Les modules
Des modules adaptés à votre métier.
Votre outil est assemblé à partir de modules éprouvés, configurés pour votre façon de travailler. Vous ne payez que ce qui vous sert.
Sur le terrain
Des outils pensés pour les vrais problèmes terrain.
Pas de concepts abstraits : voici ce que nos outils font concrètement, métier par métier.
Laboratoire dentaire
Chaque prothèse est suivie : statut de production, livraison, échanges avec les dentistes. Fini les appels « où en est ma couronne ? ».
Voir ce secteur
Artisan
Devis, chantiers, photos, relances et interventions suivis depuis le téléphone. La paperasse du soir disparaît.
Voir ce secteur
Transporteur
Demandes, devis, statuts de course, chauffeurs et documents dans un seul outil. Les clients sont informés automatiquement.
Voir ce secteur
Architecte d’intérieur
Clients, projets, validations, étapes et documents structurés. Les validations ne traînent plus dans les emails.
Voir ce secteur
Agence de services
Prospects, productions, validations et facturation suivis de bout en bout. Rien ne tombe entre les mailles.
Votre métier n’est pas dans la liste ?
La méthode reste la même : on part de votre fonctionnement réel.
Décrivez-nous votre activitéLa méthode
Comment se passe la création de votre logiciel sur mesure ?
Six étapes claires, sans jargon ni effet tunnel : vous savez toujours où en est votre projet et ce qui vient ensuite.
- 1
Audit de votre organisation
On regarde comment votre entreprise fonctionne vraiment : qui fait quoi, avec quels outils, où ça coince.
- 2
Identification des pertes de temps
On chiffre ce que vous coûtent les ressaisies, les relances manuelles et les informations perdues.
- 3
Maquette de votre futur outil
Vous voyez votre outil avant qu’il n’existe : écrans, parcours, fonctionnalités. On ajuste ensemble.
- 4
Création de l’outil
Nous construisons l’outil validé, en commençant par ce qui vous fera gagner du temps dès le premier jour.
- 5
Mise en place et formation
Vos données sont reprises, votre équipe est formée. L’outil est adopté parce qu’il est simple.
- 6
Maintenance et améliorations
Votre outil évolue avec votre entreprise : ajustements, nouvelles fonctions, accompagnement dans la durée.
Les offres
Des offres simples pour avancer étape par étape.
Pas de gros engagement au départ : chaque étape a de la valeur en elle-même, et vous décidez de la suite en connaissance de cause.
Audit
Le diagnostic de vos process : où partent vos heures, ce qui peut être simplifié, connecté ou automatisé — et par quoi commencer.
- Analyse de votre fonctionnement actuel
- Cartographie des pertes de temps
- Recommandations concrètes et priorisées
- Estimation claire de la suite
Le point de départ, sans engagement
Création de votre outil
La conception et la construction de votre outil de gestion : adapté à votre métier, simple à utiliser, connecté à vos outils existants.
- Maquette validée avant développement
- Outil construit module par module
- Reprise de vos données existantes
- Formation de votre équipe
Sur devis, selon le périmètre
Maintenance & évolution
Votre outil reste fiable et progresse avec vous : suivi technique, améliorations, nouvelles automatisations, accompagnement.
- Suivi technique et sauvegardes
- Améliorations continues
- Nouvelles fonctions à la demande
- Un interlocuteur qui vous connaît
Forfait mensuel adapté
Les résultats
Qu’est-ce que votre PME gagne avec un outil sur mesure ?
Un bon outil de gestion ne se mesure pas en fonctionnalités, mais en heures récupérées, en erreurs évitées et en clients mieux servis.
Moins de temps perdu en ressaisies et recherches d’informations
Moins d’erreurs : une seule source d’information, à jour
Moins d’oublis : chaque demande a un statut et un responsable
Moins d’appels inutiles : vos clients sont informés automatiquement
Un meilleur suivi client, du premier contact à la facture
Une visibilité totale sur ce qui avance et ce qui bloque
Une équipe alignée, qui sait qui fait quoi
Un outil qui épouse votre fonctionnement réel, pas l’inverse
1
outil central au lieu de 5 outils dispersés
100 %
adapté à votre façon de travailler
0
demande client perdue en route
La différence
Avant / Après Un Outil
Le même métier, la même équipe, les mêmes clients. Seule l’organisation change — et tout devient plus simple.
Avant
- Des fichiers Excel dans tous les sens
- Des demandes gérées sur WhatsApp
- Des emails dispersés et introuvables
- Des appels pour connaître l’avancement
- Des relances faites de mémoire
- Des informations perdues entre deux outils
- Aucun tableau de bord
Après
- Un outil centralisé, adapté à votre métier
- Un suivi clair de chaque demande
- Des statuts visibles par toute l’équipe
- Des relances envoyées automatiquement
- Des documents regroupés par dossier
- Des clients informés sans effort
- Une activité pilotée avec des chiffres à jour
Les secteurs
Des outils pour chaque métier.
Chaque secteur a ses flux, son vocabulaire et ses urgences. Nos outils sont construits autour de cette réalité.
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses claires.
Les questions que se posent les dirigeants avant de créer leur outil de gestion — avec des réponses franches.
Quelle agence choisir pour développer un logiciel de gestion sur mesure pour une PME ?
Vaut-il mieux un logiciel sur mesure ou un logiciel du marché pour une PME ?
Combien coûte et combien de temps prend un logiciel métier sur mesure ?
Suis-je propriétaire du logiciel et de mes données ?
Est-ce un logiciel sur mesure ?
Est-ce adapté aux petites entreprises ?
Peut-on remplacer un fichier Excel ?
Peut-on connecter mes outils existants ?
Est-ce compliqué à utiliser ?
Peut-on commencer petit puis ajouter des fonctions ?
Proposez-vous la maintenance ?
Est-ce que vous utilisez l’IA ?
Et si votre entreprise avait enfin son propre outil de gestion ?
Expliquez-nous votre fonctionnement actuel, nous vous dirons ce qu’il est possible de simplifier, connecter ou automatiser.
Sans engagement Réponse sous 24 h On peut commencer petit