Cabinets dentaires
Un cabinet mieux organisé, une équipe moins interrompue.
Entre les demandes des patients, les échanges avec les laboratoires, les documents à suivre et les tâches administratives, l’équipe passe un temps considérable à courir après l’information. Nous créons l’outil qui centralise tout ce qui gravite autour du soin, pour que le cabinet respire.
Cabinets dentaires
Un outil pensé pour ce métier
Les irritants du métier
Ce qui vous fait perdre du temps aujourd’hui
Ces situations reviennent dans presque tous nos échanges avec des dirigeants de votre secteur.
Des demandes patients dispersées
Demandes de rendez-vous, questions, documents à renvoyer : tout arrive par téléphone, email ou au comptoir, et rien n’est tracé au même endroit.
Un secrétariat sous pression
Le téléphone sonne en continu pour des questions dont la réponse existe déjà quelque part. Chaque interruption coûte du temps et de la concentration.
Des échanges laboratoire difficiles à suivre
Travaux envoyés, retours attendus, retards : le suivi se fait de mémoire ou sur un cahier, avec le risque d’un patient convoqué alors que la prothèse n’est pas arrivée.
Des tâches administratives répétitives
Relances, confirmations, documents à préparer : des heures par semaine passées sur des tâches qui pourraient être automatisées.
Notre réponse
Un outil qui organise tout ce qui entoure le soin
Nous ne remplaçons pas votre logiciel de dossier patient : nous créons l’outil qui gère tout ce qu’il ne gère pas. Les demandes entrantes, les échanges avec les laboratoires, les documents administratifs, les tâches de l’équipe et les relances.
Chaque demande est enregistrée avec un statut clair. Chaque travail envoyé au laboratoire est suivi jusqu’à sa réception. Chaque tâche administrative a un responsable et une échéance. L’équipe retrouve l’information en quelques secondes au lieu de la chercher, et les patients sont tenus informés sans mobiliser le secrétariat.
Suivi des demandes patients
Toutes les demandes centralisées avec statut, responsable et échéance.
Suivi des travaux laboratoire
Envois, retours attendus et retards visibles en un coup d’œil.
Documents centralisés
Devis, ententes financières, courriers : tout est rangé par patient.
Relances automatiques
Confirmations, rappels et relances envoyés sans intervention manuelle.
Tâches d’équipe
Les actions administratives assignées, suivies et jamais oubliées.
Tableau de bord du cabinet
Demandes en attente, travaux en cours, tâches en retard : tout est visible.
En situation
Une journée avec l’outil
Concrètement, voici comment l’outil s’intègre dans le quotidien du cabinet :
- 1
Un patient envoie une demande via le site ou par téléphone : elle est enregistrée avec un statut « nouveau » et assignée à la bonne personne.
- 2
Une empreinte part au laboratoire : l’outil trace l’envoi, la date de retour attendue et alerte si le délai dérape.
- 3
Le rendez-vous de pose est confirmé automatiquement au patient la veille, sans appel du secrétariat.
- 4
En fin de semaine, le praticien consulte le tableau de bord : demandes traitées, travaux en attente, tâches en retard. Tout est sous contrôle.
Les gains
Ce que votre cabinet y gagne
Moins d’appels entrants pour le secrétariat
Aucun travail laboratoire perdu de vue
Des patients informés automatiquement
Des tâches administratives qui ne s’oublient plus
Une équipe qui retrouve l’information en secondes
Un cabinet pilotable en un coup d’œil
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Parlons de votre cabinet.
Expliquez-nous votre fonctionnement actuel : l’audit identifie ce qu’un outil adapté à votre métier peut simplifier, connecter ou automatiser.
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